Vor allem in Zeiten von Covid-19 ist kosteneffizientes Wirtschaften für Unternehmen essenziell. Während in den Bereichen Vertrieb oder Herstellung die Abläufe schon häufig optimiert und automatisiert wurden, erfolgt der Einkauf bei vielen Unternehmen noch manuell. Dabei sparen die Automatisierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse nicht nur Ressourcen, sondern reduzieren zudem Aufwände.
Die stetige Bewertung und Optimierung von Prozessen sowie Abläufen zählt zu den wichtigsten Aufgaben innerhalb eines Unternehmens. Verbesserungspotenzial erkennt Michael Seebacher, Geschäftsführer bei der CNT Management Consulting in Deutschland, vor allem noch in den Einkaufsabteilungen von Unternehmen: „In der Vergangenheit wurden viele Projekte hinsichtlich der Optimierung des Vertriebs oder der Herstellung umgesetzt, der Einkauf ist dabei leider häufig etwas auf der Strecke geblieben.“ Viele Unternehmen würden Einkaufsprozesse nach wie vor sehr traditionell handhaben. Durch den starken Trend zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit ist es Unternehmen ein Anliegen, diese veralteten und manuellen Prozesse zu automatisieren oder gemäß ihren Richtlinien sicher abzuwickeln.
Entlastung von Ressourcen
Ein wichtiges Aufgabengebiet des SAP-Beratungshauses CNT ist die Unterstützung von Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung von Einkaufsprozessen. Dies umfasst unter anderem das Management der Lieferanten, aber auch die Abwicklung der operativen Beschaffung, des Vertragsmanagements oder der Ausgangsrechnungen. „Durch unsere breite Erfahrung für Best Practices im Einkauf bringen wir ein großes Know-how über vorgefertigte Lösungen und Projektpläne mit“, erläutert Seebacher. Dadurch könne man Unternehmen dabei helfen, zu verstehen, wie andere arbeiten und was der beste Weg für ihre individuellen Anforderungen ist. Ziel dieser Prozessoptimierungen ist es, Aufwände zu reduzieren sowie geführte Vorgänge abzuwickeln und somit Ressourcen zu entlasten. Besagte Ressourcen können damit entweder eingespart, oder aber für andere wertschöpfende Tätigkeiten eingesetzt werden.
Zusammenarbeit mit SAP
Eine besonders enge Zusammenarbeit pflegt CNT mit SAP: „Wir arbeiten auf allen Ebenen sehr eng zusammen, dementsprechend wichtig ist uns auch diese Partnerschaft“, betont der Geschäftsführer. Neben gemeinsamen Sales-Veranstaltungen herrscht zwischen beiden Unternehmen ein stetiger Austausch zu Verbesserungspotentialen und Entwicklungsvorschlägen. Zudem unterstützt man SAP bei der Erschließung neuer Kunden oder bei Problembehebungen bzw. der Lösungssuche bei bereits bestehenden Kunden.
